“連絡・調整”に追われないプロジェクトへ
プロジェクト管理の業務を振り返ってみると、
実はその約8割は、複数の関係者との連絡・調整ではないでしょうか。
- 確認のお願い
- 提出物の依頼
- 進捗確認の連絡
こうした日々の業務を、
もっとスムーズに、もっと効率的に進めるためのヒントをご紹介します💡
今回のテーマは「双方にとってのメリット」
今回は、
プロジェクト管理者と関係者、
両方の視点から見た「Boxのメリット」に注目します🔍
どちらか一方だけが楽になるのではなく、
関わる全員の負担を減らすことが、
プロジェクトを円滑に進めるポイントです。
プロジェクト管理者・関係者
双方にうれしいBoxのメリット🌱✨
資料共有後の「確認連絡」が不要に
Boxで資料を共有すれば、
「資料をご確認ください」という
メールや電話でのフォローアップが不要になります。
- 管理者は連絡の手間を削減
- 関係者は対応に追われず、自分のタイミングで確認
お互いのストレスが軽減されます。
提出依頼も、探す手間ゼロ
Boxなら、
提出してほしいフォルダにドラッグ＆ドロップするだけで完了。
関係者側も、
- メールを遡って探す
- 添付ファイルの場所が分からない
といった手間がなくなり、
双方の業務効率が確実にアップします✨
現場でも、移動中でも資料確認が可能
「今すぐ確認したいけれど、PCを出せない…」
そんな場面でも、Boxなら問題ありません。
スマートフォンからBoxにログインすれば、
- いつでも
- どこでも
資料の確認・共有が可能です。
かさばる紙資料や、
重いパンフレットを持ち歩くストレスも軽減されます🌳✨
プロジェクト管理の負担を減らし、連携を支える存在
プロジェクト管理の負担を軽減し、
関係者同士の連携をスムーズに支える――
クラウドストレージ 「Box」 は、
そんな理想を実現する心強いパートナーです。
「連絡が多すぎる」
「調整だけで1日が終わる」
そんな状況を変えたい方に、
ぜひ知っていただきたいツールです。
クラウドストレージ「Box」のご相談はこちら
✅ 無料トライアル実施中
リンクアット・ジャパンでは、
お客様の業務内容やプロジェクト体制を伺いながら、
- プラン・価格のご相談
- 実際の利用シーンに合わせた活用方法
- 導入後の運用イメージ
など、
お客様に合った最適なサービス・プランをご提案しています。
「今のやり方とどう変わる？」
「どこまで効率化できる？」
といったご相談も大歓迎です。
何か気になることがあれば、
お気軽にご質問・ご相談ください🍀
LAJブログ編集部 /
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