お客様の大切な情報、万全に守れていますか？
お客様の個人情報や重要データなど、
企業にとって情報は大切な“資産”です。
特に、
- 個人情報の取り扱いが多い 不動産会社
- 先出し厳禁の情報を扱う 制作会社・設計会社
こうした業種では、
ファイル共有＝セキュリティリスクと隣り合わせではないでしょうか。
こんなお悩み、ありませんか？
- 「動画ファイルが重すぎて送れない…」
- 「先出し厳禁の情報、セキュリティが心配…」
- 「制作物や図面の更新が多く、最新データがどれか分からない…」
便利さを優先するあまり、
“気づかないうちに危険な共有方法”になっているケースも少なくありません。
安全に、大容量データを扱える選択肢「Box」
こうした悩みを解決できるのが、
クラウドストレージ 「Box」 です。
Boxなら、
万全なセキュリティで個人情報や先出し厳禁データを守りながら、
大容量ファイルのやり取りもスムーズに行えます。
🔐 セキュリティ重視なら「Box」で安心
Boxは、
- ISO27001
- SOC2
などの国際的なセキュリティ認証を取得。
さらに、
- アクセス権限管理
- ダウンロード制限
- 監査ログ（操作履歴の記録）
といった機能により、
情報漏洩リスクを最小限に抑える仕組みが整っています。
「誰が・いつ・何をしたか」が可視化されるため、
万が一の際も迅速な対応が可能です。
📹 容量の不安も「Box」で解消
Boxは、
容量無制限プランを用意しています。
- 動画ファイル
- 高解像度画像
- 長時間の録画データ
なども、
容量を気にせず保存・共有が可能。
ストレージ不足による業務停滞や、
追加コストの心配も不要です。
🏗 設計会社の課題と、Boxによる解決事例
課題①
CAD／BIMデータが社内サーバーやUSBに散在し、最新版が分からない
Boxでの解決
Box上で常に最新版を一元管理。
現場・本社・協力会社が、同じデータに同時アクセス可能。
課題②
社外共有時の誤送信・情報漏洩リスクが高い
Boxでの解決
- 閲覧・編集・ダウンロードなどの権限を細かく設定
- 監査ログで操作履歴を記録・追跡
- 共有リンクの有効期限設定やパスワード保護
JIS Q 27001:2023 / JIS Q 27002:2024 に準拠した
情報セキュリティ管理規程に基づき、
アクセス権を厳格に運用している事例もあります。
🎥 制作会社の課題と、Boxによる解決事例
課題
4K映像や音声素材など、数GB超のファイル共有に時間がかかる
Boxでの解決
- 容量無制限のクラウドで圧縮・分割不要
- 共有リンクで即時共有
- プレビュー機能により、専用ソフトなしで確認可能
制作スピードと安全性、
その両立が実現しました。
📦 Boxが選ばれる理由
✅ 容量無制限で、動画・CAD・BIMなど大容量データにも対応
✅ 国際認証取得の高いセキュリティで、社内外と安全に共有
✅ 情報をBoxに集約し、業務の見える化と効率化を実現
✅ Microsoft 365、Teams、AutoCADなどとの連携もスムーズ
✅ PPAP対策や厳格なセキュリティポリシーにも対応
✅ 金融機関・設計会社などでの導入実績あり
安全なファイル共有を、当たり前に
万全なセキュリティで
大切な個人情報や先出し厳禁データを守りながら、
大容量ファイルのやり取りを実現する――
クラウドストレージ 「Box」 は、
そんな安心を支える基盤です。
クラウドストレージ「Box」のご相談はこちら
✅ 無料トライアル実施中
リンクアット・ジャパンでは、
お客様の業務内容やプロジェクト体制を伺いながら、
- プラン・価格のご相談
- 実際の利用シーンに合わせた活用方法
- 導入後の運用イメージ
など、
お客様に合った最適なサービス・プランをご提案しています。
「今のやり方とどう変わる？」
「どこまで効率化できる？」
といったご相談も大歓迎です。
何か気になることがあれば、
お気軽にご質問・ご相談ください🍀
LAJブログ編集部 /
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