3月も目前に迫り、決算業務や新年度の準備に 追われている担当者の方も 多いのではないでしょうか。
この時期、よく話題に上がるのが「期末の予算消化」です。 「余った予算をどう有効活用するか」は、企業の成長にとっても重要なテーマ。 もし、まだ使い道が決まっていない,あるいは消耗品の補充だけで終わらせようとしているなら、 少し視点を変えてみませんか？
今回は、来期の業務効率を劇的に変える「Box」という選択肢について、 今の時期だからこそおすすめしたい理由をご紹介します。
1. 「モノ」ではなく「環境」に投資する
予算消化と聞くと、ついPC周辺機器やサーバーの増設など「物理的なモノ」に目が行きがちです。 しかし、ハードウェアの購入は、同時に「管理コスト」や「数年後のリプレイス」という 将来の負担を増やすことにもなりかねません。
そこでご提案したいのが、クラウドストレージ「Box」への投資です。
Boxの最大の特徴は「容量無制限」であること（※）。増え続けるデータの保存場所に 頭を悩ませたり、古いファイルを整理して空き容量を作ったりする時間は、もう必要ありません。 「物理的な制約」から解放されることは、目には見えませんが、組織にとって非常に大きな資産となります。
※補足： 容量無制限は「Businessプラン」以上が対象となります。 また、プランごとに1ファイルあたりのアップロード上限サイズが異なりますので、 導入時に自社に最適なプランをご確認ください。
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2. 新年度のスタートダッシュを快適に
4月になれば、新入社員の受け入れや組織変更、プロジェクトの立ち上げなどで 人の動きが活発になります。そんな繁忙期に、以下のようなトラブルで 時間を取られたくはないですよね。
- 「ファイルサーバーへのVPN接続が遅い・繋がらない」
- 「社外とのデータ共有に、毎回パスワード付きZIPを作るのが手間」
- 「権限設定が複雑で、新入社員がアクセスできないフォルダがある」
Boxなら、インターネット環境さえあれば、場所を選ばずセキュアにアクセス可能です。 社外との共有も、メールアドレスひとつで安全に行えます。 今のうちに環境を整えておくことで、4月からの業務が驚くほどスムーズに回り出します。
3. 導入・移行の不安は「リンクアット・ジャパン」が解消します
「便利なのはわかるけれど、今のファイルサーバーからの移行が大変そう…」 そう感じて二の足を踏んでいる方もご安心ください。
私たちリンクアット・ジャパンは、単なるライセンス販売代理店ではありません。 長年培ってきた技術力を活かし、以下のようなサポートを行っています。
- データ移行・初期構築の支援：既存環境からの移行をサポートします。
- ご契約者様専用ページ：マニュアルや最新情報をご提供。
- 無償サポートデスク（※当社契約者様限定）：導入後の「使い方がわからない」も解決。
特にご好評いただいているのが、当社経由でご契約いただいたお客様だけが利用できる 無償サポートデスクです。「情シス部門のパートナー」として、 多くのお客様にご活用いただいています。 システム部門のリソースが不足しがちな企業様こそ、 私たちを頼ってください。
※補足： 無償サポートデスクは、リンクアット・ジャパン経由でBoxをお申し込みいただいた お客様限定の特典です。他社代理店やBox社と直接契約されているアカウントでは ご利用いただけませんので、あらかじめご了承ください。
来期のチームのために、今できること。
期末の予算は、単に使い切るものではなく、「未来のチームを楽にするための原資」です。
セキュリティと利便性を両立した「Box」を導入することは、 来期の生産性向上への確実な投資となるはずです。 新年度をすっきりとした気持ちで迎えるために、今から準備を始めませんか？
「まずは自社に合うか確認したい」という場合も大歓迎です。 駆け込みのご相談も承っておりますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。
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M.O / 営業部/M＆Mチーム
GA4に何度もつまずきながらも、一緒に学び続けています。
Web担当者として、日々試行錯誤中です。