2026.2.19

【第一回】             メール誤送信による情報漏洩リスクを最小化する方法

LAJブログ編集部

取り消せないメール送信…

「取引先へのメールで誤った添付ファイルを送ってしまったらどうしよう…」
そんな不安、感じたことはありませんか?

IT企業に入社してすぐの私は、初めて社外宛てにメールを送るとき
「間違ったものを送ってしまい、情報漏洩したらどうしよう😣」と心配でした。

メール添付の落とし穴

  • メール添付は一度送信したら取り消せない
  • 誤送信による情報漏洩リスクが高い
  • 大容量ファイル送信に時間と手間がかかる

誤送信の強い味方「Box」!

そんな不安を解消してくれたのが クラウドストレージ「Box」 です!
Boxなら、誤送信しても 共有リンク(URL)を即時無効化できるので安心。
さらに、アクセス権限や有効期限の設定で情報漏洩リスクを最小化できます。

選ばれる3つの理由

簡単共有:共有リンク(URL)をワンクリックで生成、メール本文に貼るだけ💡

安心設定共有リンク(URL)に有効期限やパスワードを設定可能💡

相手のBoxアカウント不要Boxを導入していない相手もアクセスできる利便性💡

誤って別の資料を送ってしまった!

大丈夫!

そんな時は、リンクを無効化するだけで情報漏洩が最小限に抑えられます💡

Boxで出来ること

Boxは、誤送信対策だけでなく

  • 大容量ファイルの高速共有
  • ワークフロー自動化(Box Relay)
  • 電子契約(Box Sign)
    など、業務効率化に役立つ機能が豊富です。

私たちにお任せください!

✅IT専門技術で安心のデータ移行・初期構築

IT専門集団による確かな技術で、オンプレミスや他クラウドからBoxへのスムーズなデータ移行を実現。 Boxアカウント作成、フォルダ構成設計など、初期構築をプロが最適化。💻

✅Box構築支援+専用サポートページ

『Box Japan公認営業資格』保有者「ご契約者様専用ページ」にて最新情報を配信。 Boxの機能や管理者・ユーザー向け操作マニュアルやノウハウをプロ視点で提供。📚

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回数無制限で問い合わせし放題。過去に問い合わせした内容の質問もナレッジ検索することもできます。🔍

いつでもお気軽にご相談ください

私たちリンクアット・ジャパンは、お客様の「困った」を解決するために、専門知識と経験を活かしてサポートいたします。
導入から運用まで、安心してお任せください🍀

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